Datenschutzerklärung – Pedalkart & Husky Erlebnisse
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Datenschutzerklärung

Pedalkart & Husky Erlebnisse – Michael Müller
Blumenstraße 9a · 76344 Eggenstein-Leopoldshafen · mail@pedalkart.de

1Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Pedalkart & Husky Erlebnisse Michael Müller
Blumenstraße 9a
76344 Eggenstein-Leopoldshafen

Telefon: 0170-9090001
E-Mail: mail@pedalkart.de
Website: pedalkart.de / husky-karlsruhe.de

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit per E-Mail an uns wenden.

2Welche Daten erheben wir?

Bei der Buchung

Wenn Sie ein Erlebnis über unsere Website buchen, erheben wir folgende Daten:

  • Name, Vorname
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Gewünschter Termin und Uhrzeit
  • Art des Erlebnisses und Teilnehmeranzahl
  • Ggf. Name der Schule, Firma oder Organisation
  • Ggf. besondere Hinweise (z. B. Allergien, gesundheitliche Einschränkungen)

Bei der Einverständniserklärung (Minderjährige)

  • Name und Geburtsdatum des Kindes
  • Name des/der Erziehungsberechtigten
  • Digitale Unterschrift
  • Buchungsnummer (falls vorhanden)
  • Name der buchenden Person / Lehrkraft / Schule

Beim Besuch der Website

Beim Aufruf unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst:

  • IP-Adresse (anonymisiert)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Browser-Typ und -Version
  • Betriebssystem
  • Verweisende URL (Referrer)

Diese Daten werden ausschließlich zur Sicherstellung des technischen Betriebs und zur Verbesserung unseres Angebots verwendet.

Bei Kontaktaufnahme

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular kontaktieren, speichern wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Rückfragen.

3Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

ZweckBeschreibung
BuchungsabwicklungBearbeitung, Bestätigung und Durchführung Ihrer Buchung
KommunikationBeantwortung von Anfragen, Terminabstimmung, Wetterinfos
SicherheitEinverständniserklärungen, Gesundheitsinformationen, Allergiehinweise
RechnungsstellungErstellung und Versand von Rechnungen, Zahlungsabwicklung
Gesetzliche PflichtenErfüllung steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten

4Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt auf Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen der DSGVO:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung: Verarbeitung zur Durchführung der gebuchten Erlebnisse
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung: z. B. bei der Einverständniserklärung für Fotos oder bei Minderjährigen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung: z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse: z. B. technischer Betrieb der Website, Schutz vor Missbrauch

5Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

DatenartSpeicherdauer
BuchungsdatenBis zum Ende der steuerrechtlichen Aufbewahrungsfrist (i. d. R. 10 Jahre)
Rechnungsdaten10 Jahre (§ 147 AO, § 257 HGB)
Einverständniserklärungen3 Jahre nach dem Veranstaltungsdatum
KontaktanfragenNach vollständiger Bearbeitung, spätestens nach 12 Monaten
Server-LogdateienMaximal 30 Tage

Nach Ablauf der Speicherfrist werden Ihre Daten gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6Weitergabe an Dritte

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter, es sei denn:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich (z. B. Zahlungsdienstleister)
  • Es besteht eine gesetzliche Verpflichtung (z. B. gegenüber Finanzbehörden)

Eingesetzte Dienstleister

Für den Betrieb unserer Website und die Buchungsabwicklung setzen wir ggf. folgende Dienstleister ein:

  • Webhosting: one.com (Server innerhalb der EU)
  • Buchungssystem: OrgDesk (orgdesk.app)
  • E-Mail: E-Mail-Dienste mit Servern in der EU
  • Zahlungsabwicklung: PayPal (PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A.)

Mit allen Dienstleistern, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, haben wir – soweit erforderlich – Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen.

7Social Media & externe Dienste

Auf unserer Website können Verknüpfungen zu unseren Social-Media-Profilen vorhanden sein (z. B. Instagram, Facebook). Beim Anklicken dieser Links werden Sie auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Erst dann werden Daten an den jeweiligen Betreiber übermittelt.

Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Betreiber der sozialen Netzwerke. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

Google Fonts

Unsere Website verwendet ggf. Schriften von Google Fonts. Dabei werden Daten (z. B. Ihre IP-Adresse) an Google-Server übermittelt. Weitere Informationen finden Sie unter: policies.google.com/privacy

8Fotos & Aufnahmen bei Veranstaltungen

Im Rahmen unserer Veranstaltungen werden ausschließlich Fotos ohne erkennbare Gesichter gemacht. Diese können vom Anbieter zu Werbezwecken verwendet werden (z. B. Website, Social Media, Flyer).

Die Einwilligung hierfür wird im Rahmen der Einverständniserklärung eingeholt und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Widerruf: Wenn Sie möchten, dass bereits veröffentlichte Bilder entfernt werden, kontaktieren Sie uns unter mail@pedalkart.de. Wir entfernen die betroffenen Bilder schnellstmöglich.

9Daten von Minderjährigen

Bei minderjährigen Teilnehmern verarbeiten wir personenbezogene Daten (Name, Geburtsdatum) ausschließlich auf Grundlage der Einwilligung eines Erziehungsberechtigten.

Diese Einwilligung wird über unsere digitale Einverständniserklärung eingeholt, die von einem Erziehungsberechtigten ausgefüllt und digital unterschrieben wird.

Die erfassten Daten umfassen:

  • Name und Geburtsdatum des Kindes
  • Name des/der Erziehungsberechtigten
  • Ggf. Hinweise zu Allergien (insbesondere Tierhaar-Allergien) und mitzugebende Medikamente
  • Digitale Unterschrift

Diese Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Veranstaltung und zur Gewährleistung der Sicherheit der teilnehmenden Kinder verwendet.

10Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust, Zerstörung oder Veränderung:

  • SSL-Verschlüsselung der Website (HTTPS)
  • Passwortgeschützter Zugang zu Buchungsdaten
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates
  • Beschränkung des Zugangs auf berechtigte Personen

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine Datenübertragung über das Internet als vollständig sicher garantiert werden.

11Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

RechtBeschreibung
Auskunft (Art. 15)Sie können Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten verlangen.
Berichtigung (Art. 16)Sie können die Korrektur unrichtiger Daten verlangen.
Löschung (Art. 17)Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
Einschränkung (Art. 18)Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20)Sie können Ihre Daten in einem gängigen Format erhalten.
Widerspruch (Art. 21)Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen.
WiderrufErteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

Pedalkart & Husky Erlebnisse – Michael Müller E-Mail: mail@pedalkart.de
Telefon: 0170-9090001

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzulegen. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711 / 615541-0
E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de
Website: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

12Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder Änderungen unserer Dienstleistungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf unserer Website.

Stand: April 2026
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